一、項(xiàng)目基本情況
1.項(xiàng)目編號(hào)：DCZBHT-2025-1423
2.項(xiàng)目名稱(chēng)：河南藝術(shù)職業(yè)學(xué)院合同檔案全流程數(shù)字化管理平臺(tái)建設(shè)項(xiàng)目
3.采購(gòu)方式：競(jìng)爭(zhēng)性磋商
4.預(yù)算金額：280000.00元
5.采購(gòu)需求：
5.1采購(gòu)內(nèi)容：建設(shè)一套集合同檔案模板管理、流程審批、審計(jì)歸檔、經(jīng)費(fèi)管理、文檔評(píng)審、數(shù)據(jù)報(bào)表與系統(tǒng)管理于一體的全流程數(shù)字化管理平臺(tái)。系統(tǒng)將實(shí)現(xiàn)合同檔案的線(xiàn)上化、標(biāo)準(zhǔn)化、流程化管理，提升學(xué)校合同檔案管理效率與規(guī)范性，支撐校內(nèi)各類(lèi)合同從申報(bào)、審計(jì)、歸檔到變更、評(píng)審、經(jīng)費(fèi)管理的全生命周期管理（具體建設(shè)內(nèi)容詳見(jiàn)采購(gòu)需求）；
5.2資金來(lái)源：財(cái)政資金；
5.3工 期：合同簽訂后30個(gè)工作日內(nèi)完成交付驗(yàn)收；
5.4服務(wù)地點(diǎn)：采購(gòu)人指定地點(diǎn)；
5.5質(zhì)量要求：符合國(guó)家或行業(yè)規(guī)定的合格標(biāo)準(zhǔn)，滿(mǎn)足采購(gòu)人提出的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及要求；
5.6服務(wù)期:合同生效后2年；
5.7質(zhì)保期：1年；
6.合同履行期限：按照合同約定執(zhí)行；
7.本項(xiàng)目是否接受聯(lián)合體投標(biāo)：否；
8.是否接受進(jìn)口產(chǎn)品：否。
9.是否專(zhuān)門(mén)面向中小企業(yè)：否。
二、供應(yīng)商資格條件
1. 滿(mǎn)足《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》第二十二條；
2. 落實(shí)政府采購(gòu)政策滿(mǎn)足的資格要求：/；
3. 本項(xiàng)目的特定資格要求
3.1具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力（提供有效的營(yíng)業(yè)執(zhí)照或其他證明材料）；
3.2具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度（提供2024年度財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告或提供近期（開(kāi)標(biāo)之日起前3個(gè)月內(nèi)）基本戶(hù)開(kāi)戶(hù)銀行開(kāi)具的資信證明）；
3.3具有履行合同所必需的設(shè)備和專(zhuān)業(yè)技術(shù)能力（提供承諾書(shū)，格式自擬加蓋公章）；
3.4有依法繳納稅收和社會(huì)保障資金的良好記錄（提供 2025年 1 月 1 日以來(lái)任意一個(gè)月依法繳納稅收和社會(huì)保障資金的證明材料，依法免稅的供應(yīng)商應(yīng)提供相應(yīng)文件證明其依法免稅；不需要繳納社會(huì)保障資金的供應(yīng)商，應(yīng)提供相應(yīng)文件證明其不需要繳納社會(huì)保障資金）；
3.5參加政府采購(gòu)活動(dòng)前三年內(nèi)，在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中沒(méi)有重大違法記錄（提供承諾書(shū)，格式自擬加蓋公章）；
3.6根據(jù)《關(guān)于在政府采購(gòu)活動(dòng)中查詢(xún)及使用信用記錄有關(guān)問(wèn)題的通知》(財(cái)庫(kù)[2016]125號(hào))和豫財(cái)購(gòu)【2016】15號(hào)的規(guī)定，對(duì)列入失信被執(zhí)行人、重大稅收違法失信主體、政府采購(gòu)嚴(yán)重違法失信行為記錄名單的供應(yīng)商，拒絕參與本項(xiàng)目政府采購(gòu)活動(dòng)。【資格審查時(shí)，采購(gòu)人、采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)通過(guò)“信用中國(guó)”網(wǎng)站（www.creditchina.gov.cn）、中國(guó)執(zhí)行信息公開(kāi)網(wǎng)（zxgk.court.gov.cn）、中國(guó)政府采購(gòu)網(wǎng)（www.ccgp.gov.cn）等渠道查詢(xún)相關(guān)主體信用記錄,信用信息查詢(xún)記錄及相關(guān)證據(jù)與其他采購(gòu)文件一并保存。查詢(xún)截止時(shí)間：本項(xiàng)目投標(biāo)截止時(shí)間】。在本公告規(guī)定的查詢(xún)時(shí)間之后，網(wǎng)站信息發(fā)生的任何變更均不再作為評(píng)審依據(jù)。供應(yīng)商自行提供的與網(wǎng)站信息不一致的其他證明材料亦不作為資格審查的依據(jù)；
3.7單位負(fù)責(zé)人為同一人或者存在直接控股、管理關(guān)系的不同供應(yīng)商，不得參加同一合同項(xiàng)下的政府采購(gòu)活動(dòng)。需提供“國(guó)家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”中公示的公司信息、股東（或投資人）信息截圖（或提供單位負(fù)責(zé)人與其他投標(biāo)單位不為同一人或者存在直接控股、管理關(guān)系的承諾書(shū)）（格式自擬）；
38本項(xiàng)目不接受聯(lián)合體投標(biāo)。
三、獲取競(jìng)爭(zhēng)性磋商文件
1.獲取時(shí)間：2025年12月08日至2025年12月12日，每日上午9：00時(shí)至 12：00時(shí)，下午14：00 時(shí)至 17：00 時(shí)(北京時(shí)間，節(jié)假日除外，下同)。
2.獲取地點(diǎn)：遠(yuǎn)程報(bào)名獲取。
3.獲取方式：遠(yuǎn)程獲取，供應(yīng)商須通過(guò)郵件形式將法定代表人身份證、法定代表人授權(quán)書(shū)、被授權(quán)人有效身份證、營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本加蓋公章掃描發(fā)送至dczb111111@163.com，郵件名備注（公司名稱(chēng)+報(bào)名項(xiàng)目+聯(lián)系方式），請(qǐng)發(fā)送資料后及時(shí)與代理機(jī)構(gòu)聯(lián)系，代理機(jī)構(gòu)將以電子版形式發(fā)送磋商文件給符合條件的供應(yīng)商，不再提供紙質(zhì)版文件。
4.文件售價(jià)：400元/份，售后不退。
四、響應(yīng)文件遞交
截止時(shí)間：2025年12月18日09時(shí)30分（北京時(shí)間）
地點(diǎn)：鄭州市經(jīng)三路15號(hào)廣匯國(guó)貿(mào)12樓A1213會(huì)議室。
五、響應(yīng)文件開(kāi)啟
時(shí)間：2025年12月18日09時(shí)30分（北京時(shí)間）
地點(diǎn)：鄭州市經(jīng)三路15號(hào)廣匯國(guó)貿(mào)12樓A1213會(huì)議室。
六、發(fā)布公告的媒介
本次競(jìng)爭(zhēng)性磋商公告在《中國(guó)招標(biāo)投標(biāo)公共服務(wù)平臺(tái)》《河南招標(biāo)采購(gòu)綜合網(wǎng)》上發(fā)布，其他相關(guān)網(wǎng)站轉(zhuǎn)載僅供參考，采購(gòu)人不承擔(dān)任何責(zé)任。磋商公告期限為五個(gè)工作日。
七、其他補(bǔ)充事宜
7.1本項(xiàng)目?jī)?yōu)先采購(gòu)節(jié)能產(chǎn)品、環(huán)境標(biāo)志產(chǎn)品，扶持不發(fā)達(dá)地區(qū)和少數(shù)民族地區(qū)企業(yè)，支持中小企業(yè)（含監(jiān)獄企業(yè)、殘疾人福利性單位）。
7.2本項(xiàng)目的代理服務(wù)費(fèi)取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：參考國(guó)家計(jì)委印發(fā)的計(jì)價(jià)格[2002]1980號(hào)關(guān)于《招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)服務(wù)費(fèi)管理暫行辦法》、發(fā)改辦價(jià)格[2003]857號(hào)文《國(guó)家發(fā)展改革委辦公廳關(guān)于招標(biāo)代理服務(wù)收費(fèi)有關(guān)問(wèn)題的通知》及發(fā)改價(jià)格【2011】534號(hào)文收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收取。
八、聯(lián)系方式
1.采購(gòu)人：河南藝術(shù)職業(yè)學(xué)院
地 址：鄭州市鄭東新區(qū)鄭開(kāi)大道132號(hào)
聯(lián)系人：崔老師
電 話(huà)：0371-60867512
2.采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)：大成工程咨詢(xún)有限公司
地 址：鄭州市經(jīng)三路15號(hào)廣匯國(guó)貿(mào)A區(qū)1202室
聯(lián)系人：楊永麗、田興、史巖巖、李先生
電 話(huà)：13253305296/0371-65585906
3.項(xiàng)目聯(lián)系人：楊永麗、田興、史巖巖、李先生
電 話(huà)：13253305296/0371-65585906